✧✦WhatsApp’tan yaz

İşletmenize özel yazılım

MoonWorks, Bursa merkezli olarak küçük ve orta ölçekli işletmelere kendi iş akışlarına göre yazılmış sipariş, cari ve stok takip sistemleri geliştirir.

Çoğu işletme hazır bir programla başlar. Bir süre idare eder, sonra aynı yere gelir: program işin bir kısmını görür, kalan kısım Excel'e ve WhatsApp'a taşar. İki yerde iki farklı gerçek olur ve hangisinin doğru olduğunu kimse bilmez.

Sorun programın kötü olması değil. Hazır program, binlerce farklı işletmenin ortalamasına göre yazılır. Sizin işinizi diğerlerinden ayıran şey ise tam olarak o ortalamanın dışında kalan kısımdır: müşteriye göre değişen fiyat kademeniz, kendinize özgü üretim sıranız, sadece sizde olan bir onay adımı.

Özel yazılım, işletmenizi programa uydurmak yerine programı işletmenize uydurur. Var olan akışınızı bozmadan, o akışı ekrana taşır.

Hazır program ne zaman yetmez?

Aşağıdakilerden birkaçı size tanıdık geliyorsa, sorun kullanım alışkanlığınızda değil, aracın kendisindedir:

  • Programın yanında hâlâ bir Excel dosyası tutuyorsunuz ve asıl doğru olan o.
  • Siparişler WhatsApp'tan geliyor, sisteme sizin elinizle giriliyor.
  • Her müşteriye farklı fiyat veriyorsunuz ama program tek liste tutuyor.
  • İstediğiniz raporu alamıyorsunuz, dışa aktarıp elle hesaplıyorsunuz.
  • Ekibe eklemek istediğiniz basit bir alan için "o özellik yok" cevabı alıyorsunuz.
  • Kullanmadığınız modüller için her ay ödeme yapıyorsunuz.

Neler geliştiriyorum

Her işletme farklı olduğu için sabit bir paket listesi yok; ama kurduğum sistemlerin çoğu şu parçalardan bir ya da birkaçını içeriyor. Hangilerinin size gerektiğine ilk görüşmede birlikte karar veriyoruz.

  • Müşteri ve bayilerin doğrudan sipariş geçtiği, kendilerine özel fiyat gören portallar.
  • Kimin ne kadar borcu olduğunu anlık gösteren cari ve tahsilat takibi.
  • Giren hammadde, çıkan ürün ve kritik seviye uyarılarıyla stok takibi.
  • Siparişin hangi aşamada olduğunu tek ekranda gösteren operasyon panelleri.
  • Durum değiştikçe müşteriye otomatik giden bilgilendirmeler.
  • Katalog, iletişim ve içerik alanlarıyla işinizi anlatan web siteleri.

Muhatabınız doğrudan benim

Sadece kod yazan bir yazılımcı değilim. Yıllardır bizzat sahada işletme yönettim; kasanın başında durdum, tedarikçinin gecikmesini ve personelin Excel'i bozmasını yaşadım. Bu sistemleri önce kendi işim için yazdım, çalıştığını görünce başka firmalara da kurdum.

Pratikte bunun anlamı şu: ihtiyacınızı teknik jargonla değil, işletme diliyle konuşuyoruz. Arada satış temsilcisi, proje yöneticisi, çağrı merkezi yok. Bir sorun olduğunda arayacağınız kişi, sistemi yazan kişi.

Nerede çalışıyorum

Bursa'dayım. Buradaki işletmelerle yüz yüze çalışmayı tercih ediyorum: ilk görüşmeyi yerinde yapıyor, kurulum sonrası ekibe eğitimi sahada veriyorum. Türkiye'nin diğer illerindeki işletmelerle aynı işi uzaktan yürütüyorum; süreç ve sonuç değişmiyor, sadece görüşmeler görüntülü oluyor.

Nasıl çalışıyorum

  1. Ücretsiz ön görüşme

    İşinizi, operasyonel tıkanıklıklarınızı ve hedeflerinizi dinlerim. Nelerin gerçekten çözülmesi gerektiğini, nelerin işletmeniz için gereksiz masraf olduğunu açıkça söylerim. Bu görüşme için hiçbir ücret ödemezsiniz.

  2. Geliştirme & kurulum

    Sistemi tamamen iş akışınıza göre kodlar, kurar ve ekibinize sahada kullanmayı öğretirim. Kurulum bedeli sabittir; görüşmede ne konuştuysak o geçerlidir, sonradan sürpriz maliyet çıkmaz.

  3. Kesintisiz destek & barındırma

    Sunucu altyapısı, periyodik güncellemeler, veri yedekleme ve teknik destek bu pakete dahildir. Sistem kesintisiz çalışmaya devam eder, siz de tek seferde büyük bir ödeme yapmak zorunda kalmazsınız.

Sık sorulan sorular

Özel yazılım ne kadar sürede kurulur?
Kapsama bağlı. Tek bir akışı çözen bir panel birkaç hafta içinde kullanılabilir hale gelir; sipariş, cari ve stoğu birlikte kapsayan bir sistem daha uzun sürer. İlk görüşmeden sonra size net bir süre söylerim, tahmin yürütmeyiz.
Hazır bir program varken neden özel yazılım yaptırayım?
Hazır program işinizin ortalamasını görür, farkını görmez. Eğer programın yanında hâlâ Excel tutuyorsanız ya da kullanmadığınız modüller için ödeme yapıyorsanız, aradaki farkı zaten siz kapatıyorsunuz demektir. Özel yazılım o farkı ortadan kaldırır.
Şu anki Excel dosyalarım ve müşteri listem aktarılabilir mi?
Evet. Mevcut müşteri, ürün ve fiyat listeleriniz sisteme aktarılır; sıfırdan veri girmek zorunda kalmazsınız. Dosyalarınız dağınıksa aktarımdan önce birlikte düzenleriz.
Ekibim teknik değil, kullanmayı öğrenebilir mi?
Sistem, ekibinizin bugün yaptığı işi taklit edecek şekilde tasarlanır; yeni bir çalışma biçimi öğrenmeleri gerekmez. Kurulum sonrası eğitimi ben veriyorum ve ilk haftalarda çıkan sorulara doğrudan cevap veriyorum.
Sistem kurulduktan sonra ne oluyor?
Sunucu altyapısı, güncellemeler, veri yedekleme ve teknik destek devam eden pakete dahil. Sistem kesintisiz çalışmaya devam eder; bir şey eklemek istediğinizde yazarsınız, konuşuruz.
Bursa dışındayım, çalışabilir miyiz?
Evet. Bursa'daki işletmelerle yüz yüze, diğer illerdekilerle uzaktan çalışıyorum. Görüşmeler görüntülü yapılır, kurulum ve eğitim uzaktan yürütülür.

Bu işi yaptığım yerler

Bunty Bun logosuBunty Bun bayi uygulamasında sipariş ekranı

Bunty Bun

Onlarca aktif B2B müşterisi

Her müşteriye özel fiyat tanımlı portal, tek tıkla sipariş onayı ve anlık cari bakiye entegrasyonu.

Grill Lab logosuGrill Lab B2B panelinde gelen siparişler listesi

Grill Lab sipariş paneli

4 aydır üretimde

Tüm siparişleri tek ekranda toplayan, durum değiştikçe müşteriye otomatik bilgi ileten ve gelen talebe göre operasyonel üretim ihtiyacını listeleyen bir yönetim paneli geliştirdim.

Ringo logosuBirey İletişim CRM, günün arama listesi ve arama sonuçları

Ringo CRM

Günün arama listesi tek ekranda

Birey İletişim için geliştirdiğim Ringo, başvuruları tek listede topluyor, her aramayı sonucuyla kaydediyor ve ulaşılamayanları kurallara göre yeniden arama sırasına alıyor. Çalışan günün listesini açıyor, yönetici ekibin akışını canlı görüyor.

Rasyon projeksiyon sihirbazı, aylık kâr-zarar hesabı

Rasyon

“Ayda ne kadar satarsam net kâra geçerim?”

Sabit ve değişken giderlerinizi, ürün/hizmet kalemlerinizi tanımladığınız bir finansal projeksiyon aracı geliştirdim. Şirket ve servis tipinize göre ay sonu kâr-zarar hesabını vergiler dahil otomatik çıkarıyor.

Grill Lab logosuGrill Lab web sitesi ana sayfası

Grill Lab web sitesi

Satış ve içerik tek sitede

Doğrudan online satış, üyelik sistemi, eğitim/içerik alanı ve sipariş takibini modern tek bir web platformunda birleştirdim. Siteden gelen siparişler anında yönetim paneline düşüyor.

Siteyi gör →
Saha işi takip uygulamasında günün işleri ve ajanda

Saha işi takip uygulamasıÖrnek uygulama

Randevu, ekip ve tahsilat tek uygulamada

Günün işlerini sırayla gösteren, müşteriye yola çıkış bilgisi gönderen, ödemeyi ve işin sonrasındaki takibi tek yerde tutan bir saha uygulaması. Burada yerinde koltuk yıkama işi için uyarlanmış hâli; aynı düzen başka saha işlerine de kurulabilir.

Önce konuşalım, sonra karar verin

İlk görüşme ücretsiz. İşinizi dinler, nelerin gerçekten çözülmesi gerektiğini ve nelerin sizin için gereksiz masraf olduğunu açıkça söylerim. Bu görüşmeden bir iş çıkmasa da kaybınız olmaz.

WhatsApp’tan yaz