Bunty Bun
Onlarca aktif B2B müşterisi
Her müşteriye özel fiyat tanımlı portal, tek tıkla sipariş onayı ve anlık cari bakiye entegrasyonu.
Cari hesap takip programı
MoonWorks, işletmelere müşteri bazlı bakiye, tahsilat ve limit takibini tek ekranda gösteren özel cari takip sistemleri geliştirir.
Cari takibi çoğu işletmede iki yerde birden yürür: resmi tarafı muhasebede, günlük tarafı bir Excel dosyasında. Excel her akşam güncellenmesi gereken, tek kişinin hâkim olduğu ve o kişi izne çıktığında donan bir dosyaya dönüşür.
Asıl maliyet hatalı rakam değil, gecikmedir. Bir müşterinin limitini aştığını sevkiyattan sonra öğrenmek, tahsil edilmemiş bir faturayı aylar sonra fark etmek, sahadayken "bu müşterinin borcu ne kadardı" sorusuna cevap verememek.
Kurduğum cari takip sistemi bu bilgiyi anlık ve tek yerde tutar. Sipariş onaylandığı anda bakiyeye işlenir; tahsilat girildiği anda düşer. Ekstreyi hesaplamazsınız, bakarsınız.
Sistemde neler var
- Müşteri bazında anlık bakiye: kim ne kadar borçlu, kim alacaklı.
- Tahsilat kaydı ve ödeme geçmişi; nakit, havale veya çek ayrımıyla.
- Müşteri bazında risk limiti ve limit aşımında uyarı.
- Vadesi geçmiş bakiyelerin ayrı listelenmesi.
- Müşteriye gönderilebilir hesap ekstresi.
- Sipariş onaylandığında bakiyeye otomatik işleme.
- Personelin yalnızca kendi müşterilerini görebildiği yetki ayrımı.
Sahadan çalışır
Cari bilgisine en çok ihtiyaç duyulan an, ofiste oturduğunuz an değil. Müşterinin kapısındayken, yeni siparişi alıp almayacağınıza karar verirken lazım olur.
Sistem tarayıcıdan çalıştığı için telefondan da aynı ekrana girersiniz. Müşterinin bakiyesini kapıda görür, tahsilatı yerinde kaydeder, ofise dönünce ikinci kez veri girmek zorunda kalmazsınız.
Muhasebe programının yerine geçmez
Bunu baştan net söyleyeyim: bu sistem resmi muhasebenizin, e-fatura ve beyanname süreçlerinizin yerine geçmez. Mali müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz.
Yaptığı iş, günlük operasyonun finansal tarafını görünür kılmak: kimin ne kadar borcu var, kimden tahsilat bekleniyor, kime mal vermeyi durdurmak gerekiyor. Yani muhasebenin yerini değil, yanındaki Excel dosyasının yerini alır.
Nasıl çalışıyorum
Ücretsiz ön görüşme
İşinizi, operasyonel tıkanıklıklarınızı ve hedeflerinizi dinlerim. Nelerin gerçekten çözülmesi gerektiğini, nelerin işletmeniz için gereksiz masraf olduğunu açıkça söylerim. Bu görüşme için hiçbir ücret ödemezsiniz.
Geliştirme & kurulum
Sistemi tamamen iş akışınıza göre kodlar, kurar ve ekibinize sahada kullanmayı öğretirim. Kurulum bedeli sabittir; görüşmede ne konuştuysak o geçerlidir, sonradan sürpriz maliyet çıkmaz.
Kesintisiz destek & barındırma
Sunucu altyapısı, periyodik güncellemeler, veri yedekleme ve teknik destek bu pakete dahildir. Sistem kesintisiz çalışmaya devam eder, siz de tek seferde büyük bir ödeme yapmak zorunda kalmazsınız.
Sık sorulan sorular
- Muhasebe programımın yerini alır mı?
- Hayır. Resmi muhasebe, e-fatura ve beyanname tarafı mali müşavirinizde kalır. Bu sistem, o programın yanında tuttuğunuz günlük takip dosyasının yerini alır ve onu anlık hale getirir.
- Tahsilatı sahadan girebilir miyim?
- Evet. Sistem telefondan da aynı şekilde çalışır. Müşterinin yanındayken tahsilatı kaydedersiniz, bakiye anında düşer, ofiste ikinci kez giriş yapmanız gerekmez.
- Limit uyarısı nasıl çalışıyor?
- Her müşteri için bir risk limiti tanımlarsınız. Bakiye o limite yaklaştığında veya aştığında sistem uyarır; isterseniz yeni siparişin onaya düşmesini sağlayacak şekilde kurgularız.
- Şu anki bakiyelerim sisteme aktarılabilir mi?
- Evet. Mevcut müşteri listeniz ve açılış bakiyeleriniz aktarılarak başlanır; sıfırdan veri girmezsiniz. Listeniz dağınıksa aktarımdan önce birlikte düzenleriz.
- Personelim bütün müşterilerin bakiyesini görür mü?
- Görmesini istemiyorsanız görmez. Yetki ayrımı tanımlanabilir; örneğin saha personeli yalnızca kendi müşterilerini görür, tüm finansal tablo yalnızca sizde açılır.
- Müşteriye ekstre gönderebilir miyim?
- Evet. Müşterinin hareketlerini gösteren ekstre sistemden alınır ve paylaşılabilir. Böylece mutabakat için ayrıca tablo hazırlamanız gerekmez.
Bu işi yaptığım yerler
Rasyon
“Ayda ne kadar satarsam net kâra geçerim?”
Sabit ve değişken giderlerinizi, ürün/hizmet kalemlerinizi tanımladığınız bir finansal projeksiyon aracı geliştirdim. Şirket ve servis tipinize göre ay sonu kâr-zarar hesabını vergiler dahil otomatik çıkarıyor.
Tekel PortalYapım aşamasında
İnternet kesilse de satış durmaz
Barkodla ya da tek dokunuşla satış yapılan, stoğu satıştan otomatik düşen, veresiye ve kasayı günlük kapatan bir satış uygulaması. Çevrimdışı çalışacak şekilde tasarlandı; bağlantı gelince veriler eşitlenir.
Önce konuşalım, sonra karar verin
İlk görüşme ücretsiz. İşinizi dinler, nelerin gerçekten çözülmesi gerektiğini ve nelerin sizin için gereksiz masraf olduğunu açıkça söylerim. Bu görüşmeden bir iş çıkmasa da kaybınız olmaz.